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档案盒内材料如何排列?

时间:2017-05-24来源:admin浏览次数:

屈干臣说,这些零散的家庭史料,在平时存放时都应该有意识地整理归档,有破损的及时修复,然后进行编号、编目、装盒。
“每个家庭成员的档案材料都一定要有专门独立的档案盒。”他介绍,家庭档案的排列,主要包括档案盒内材料的排列和家庭成员档案盒的排列。各个家庭可根据家庭成员形成档案数量的多少,先确定档案盒的排列顺序。
“一定要给家庭档案的编号。”他解释,这主要包括类别号和件号,类别号是指每一大类的代号,如1、2,3……件号是指同一类别档案中材料的代号。这样可以固定档案材料的位置,便于查找。
家庭档案的编目也很重要。主要包括编制家庭档案目录、填写家庭档案盒脊背标签。家庭档案目录的编制,包括类别号、件号、标题名称、日期、页(张)数、备注等。家庭档案盒脊背标签的内容则包括家庭档案类别、起止件号、盒号。

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