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档案盒如何有效保管与利用

时间:2017-05-24来源:admin浏览次数:

档案盒有效保管与利用的方法。 
  a、档案调出和归还。调出和归还档案都应逐卷点交清楚,办理手续。用完的档案要归还原位。 
  b、档案排架。可视不同情况分别采取分类排架和流水排架,或分类、流水综合排架。分类排架即按照档案形成的不同时期、档案的不同类型和立档单位的不同组织系统等,将馆藏档案划分为若干档案盒 类别进行排架;流水排架即按照档案全宗最初进馆的时间顺序排架;分类、流水综合排架即先将馆藏档案分为若干类别,在每一类别内再按全宗进馆时间顺序排架。无论采用何种方法,属于一个全宗的档案均应集中排放,不应分散和混杂。 
  c、档案检查。对于馆藏档案的状况应定期进行全面检查,必要时可临时进行部分检查。着重检查档案是否短少以及每件档案的完好状况,检查时要逐卷进行,要作出详细记录并写出正式报告。一旦发现档案缺少或严重破损等问题,要及时采取措施,妥善处理。 
  d、档案库房管理。要建立完善的档案库房管理制度,配备必要的防护设备,合理调节和控制温度、湿度,做好防火、防盗、防尘、防霉等项工作,保持整洁、有序,保证档案安全无损。 
我厂是集科研、开发、生产、印刷、销售档案盒用品为主体的综合服务性企业。 
本厂拥有坚强的工人技术队伍,完善的质量管理体系,强壮的原材料供应机构,配备进料,放料,中性胶合加工印制,包装发运一条龙服务方式。档案盒、凭证箱等产品畅销国内各省市、自治区档案管理部门和大中型企事业单位和行政管理机关。已成为多家定点生产厂家。深受用户信赖。

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