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干部人事档案号都需要注意那些编号

时间:2017-05-24来源:admin浏览次数:

(1)笔形编号法。档案盒笔形编号法是按照卷名(即干部姓名)的笔形取角编号的方法(如四角号码和类似四角号码法),这种编号具有简便、易学、编号效率高、误差少,档案存放集中、稳定等优点。检索方法比较科学、只要掌握了取笔形编号的基本规则,就能运用自如。
(2)姓氏笔划编号法。姓氏笔划编号法,首先按照姓氏分类,然后再按姓名的笔划多少为序进行编号的方法。这种方法的优点是:简单、易学,档案存放位置固定,不易错号。但是由于姓氏的不均衡,易出现有的号过多,有的号过少,档案存放不整齐、头绪多,编号、检索慢等问题。
(3)汉语拼音字母编号法。汉语拼音字母编号法是根椐汉语“音序检字法”的原理,按干部姓名的拼音字母次序排列编号的方法。这种方法也比较科学,只要熟悉掌握了汉语拼音方法,编号和使用都很简便。缺点是:如拼音不熟练或不准,易出差错。
此外,还有的单位采用“单位编号法”、“职务(职称)编号法”、按干部调进时间顺序“大流水排列编号法”,等等。但这些编号方法都不同程度地存在档案存放位置不固定或检索费事、效率不高以及需要经常调整档案柜等弊病。档案数量多的单位不宜采用这几种方法编号。

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