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产品类别:干部人事档案

产品名称:干部人事档案盒

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 干部人事档案盒厂家导读:(一)差异归档与不归档的档案盒(檀卷)

  依照归档范围和不归档范围的规则,把不归档的、留存在本机关团体供作业参阅的档案盒(檀卷)与应归档的档案盒(檀卷)差异开来,把应归档文件的档案盒(檀卷)移送档案部分。

  (二)编制移送目录

  编制移送目录,就是把归档文件目录或檀卷目录复印成一式三份,移送部分一分,接纳部分一份,以便两边核对、查看。另一份留存在档案盒或檀卷内。

  在移送目录后还应附有《移送备考表》,内容包罗:档案盒(檀卷)总数、移送人、接纳人、交代时辰等项目。

  (三)查验收归档档案盒(檀卷)

  移送时,档案管理部分要对档案盒(檀卷)中止严厉查看。查看包罗两主面的内容:

  1、查看档案盒(檀卷)质量。

  即查看装入归档文件的档案盒或立成的檀卷能否契合归档文件收拾、立卷的准绳、需求,能否反映了盒(卷)内文件的特征,盒(卷)内文件能否有损坏,装订能否规整等等。对不契合需求的,档案部分可以需求移送部分重新收拾。

  2、查看档案盒(檀卷)内文件的数量。

  即查看档案盒内或檀卷内文件的总数能否与移送目录相符;盒内文件件数或卷内文件页数能否与档案盒封面或檀卷封面所填写的数目相符。

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